Сканирование – процесс получения любого изображения в электронном (цифровом) виде, при помощи специального оборудования.
Скан – файл изображения, полученный в процессе сканирования (оцифровки) документа или изображения.
Сканер – специальное техническое устройство, которое отображает, анализирует, переводит в электронную (цифровую) форму и обеспечивает технологическое хранение копии оригинального изображения.
Сканированный (оцифрованный) архив бумажных носителей, позволяет, в сотню раз, сократить физический объем единиц хранения, делает архив мобильным и более удобным в использовании, хранении и копировании.
Для резервного цифрового копирования документов СПЕЦХРАН использует новейшие книжные сканеры планетарного типа.