Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 утвержден «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.
Гриф хранения «Постоянно» для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Гриф хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года.
Для оценки документов подлежащих уничтожению руководитель организации приказом создает экспертную комиссию. Комиссия просматривает и оценивает архивную документацию и составляет перечень документов, срок хранения которых истек. Акт утверждает руководитель организации, после чего под контролем комиссии производится уничтожение документов, согласно перечню. По окончанию процедуры уничтожения составляется акт.
Процедура уничтожения документов является сложной и трудоемкой, как в организационном плане, так и в техническом. Чтобы у организации не было юридических проблем и отрыва специалистов от основной деятельности, необходимо обращаться к профессионалам.
Пользуясь услугами СПЕЦХРАН, ваша организация получает:
- Квалифицированную юридическую консультацию по процедуре уничтожения документов;
- Профессиональную оценку архивного фонда;
- Конфиденциальную и быструю процедуру уничтожение документов;
- Качественно оформленные акты и накладные по уничтоженным документам.